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viernes, 29 de enero de 2016

297 * #CasoPráctico "Nota informativa para todo el personal" (funciones directivas, estilos de dirección, objetivos) #CasoPrácticoEEC

Joaquim-Andreu Monzón Graupera

Universitat de Barcelona

El enunciado del presente caso práctico puede consultarse mediante el siguiente enlace:


Y la solución que redacté en su momento, puede obtenerse aquí:


COMENTARIO 

Este caso práctico corresponde a una situación real. Excepto las preguntas que introduje al redactarlo, el texto de la nota es expresión literal de un escrito real emitido por el Gerente de una empresa industrial multinacional, del sector de bienes de equipo.

No llegué a conocer a este directivo pero me comentaron que era duro, frío y dispuesto a cualquier procedimiento para lograr sus fines. 


Sí tuve ocasión de conocer el contexto, a partir del que pude deducir que el escrito tenía dos significados: I) el que aparentaba transmitir con sus palabras y II) el significado real, asociado al mensaje que quería transmitir efectivamente. Para ello se había de descodificar el estilo comunicativo del gerente. Por supuesto los empleados de la empresa entendieron perfectamente el mensaje. Para resumir: puño de acero en guante de seda.

De todas maneras, esta forma críptica de uso del lenguaje no es una excepción en el mundo directivo. Resulta bastante típica en empresas que necesitan una reestructuración por falta de demanda para sus productos o por la necesaria adaptación a los cambios tecnológicos. En estos casos el cambio es una amenaza: si no para la supervivencia a corto plazo de la empresa, sí para el empleo, el trabajo y el patrimonio de amplias capas de colaboradores cuya continuidad va a depender de un hilo. Y la amenaza de cambio genera resistencias. Y las resistencias implican dificultades para que los cambios deseados por la dirección puedan ser aplicados. De ahí el uso de las técnicas comunicativas "arriba-->abajo" de doble lenguaje.

Hay muchas clasificaciones de tipos de directivos. Una de las que hemos realizado -que creo aplicable aquí- es la que distingue entre A) directivos "creativos" (normalmente emprendedores que dirigen sus empresas, con tendencia a aburrirse cuando éstas adquieren velocidad de crucero y se institucionalizan); B) directivos "administradores" que normalmente no son muy creativos y por tanto basan sus puntos fuertes en el dominio de amplias fases del proceso directivo: planificar, organizar, decidir, controlar, etc.; y los C) directivos carniceros: aquéllos que son contratados para reducir (downsizing) el tamaño de la empresa y para cortar sin contemplaciones plantillas sobrantes y productos no rentables, en aras a una pregonada supervivencia futura. No es de extrañar que el directivo carnicero use todos los mecanismos que tiene a mano para lograr sus objetivos.

Cada uno de los tres tipos de directivo es aplicable en cada una de las tres grandes fases del Ciclo de Vida de la Empresa (CVE): A) lanzamiento; B) desarrollo y estabilización; y C) reestructuración o muerte.
...
La primera pregunta del enunciado de este caso práctico -pregunta poco susceptible de interpretación- corresponde a las funciones directivas. 

Las respuestas a las dos preguntas restantes dependen de la hermenéutica del lenguaje que el interesado en la solución del caso pueda usar, en aras a la descodificación de lo que el gerente realmente quería transmitir entre líneas.

Cada vez que en tareas docentes he utilizado este caso práctico, me he visto obligado a comentarlo previamente a los alumnos, para advertirles de los dos niveles de lenguaje: el aparente (elegante y contemporizador) y el lenguaje subterráneo (lo contrario: amenazas puras y duras).

Pocos años después esta empresa cerró sus actividades industriales en España y actualmente mantiene aquí una filial comercial que vende y coloca los productos, ahora fabricados por otras filiales del Grupo en varios países del Tercer Mundo, tras un poco imaginativo proceso de externalización.



miércoles, 28 de enero de 2015

108 * #CasoPráctico de Management: "Muebles Metálicos S.A." (estilos de dirección) #CasoPrácticoEEC

Joaquim-Andreu Monzón Graupera

Universitat de Barcelona

Mi primer contacto con la docencia, antes de mi entrada en la Universidad, se dió en la Escuela de Mandos Intermedios de Barcelona (E.M.I.). Me incorporé para dar clases en el curso 1976-77 después de superar mis cursos de doctorado. En 1977-78 dejé E.M.I., pues acepté ser profesor Encargado de Curso en la Cátedra de Política Económica de la Empresa de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Barcelona.

E.M.I. para mí fue una buena escuela docente, pues tuve que dar clases de materias muy diversas a un público mayoritariamente profesional y experimentado: Matemáticas Financieras, Derecho Mercantil, Economía... y Control de Gestión, que fue la asignatura que motivó mi entrada.

Presidía la Escuela un respetado técnico de larga trayectoria, el Sr. Ildefons Valls Torné; y la dirigía un gerente muy dedicado, Josep Bové Bertrán, que trabajó en la Fundación EMI nada menos que 36 años.

El cuadro de profesores de la asignatura "Control de Gestión" al que me incorporé, estaba formado por profesionales muy competentes, como eran: el posteriormente malogrado consultor y auditor Miguel Calpe, que dirigía el equipo; y otros profesionales que luego han llegado muy lejos en el mundo de la auditoría de cuentas, como Albert Folía y Antoni Gómez; y también en el mundo de la dirección de organizaciones, como el economista Juan de Dios González Serrano-Piqueras.

El caso práctico que se presenta en esta entrada no es de mi autoría, sino de algún profesor de E.M.I. No es un caso largo.

La solución que aporto en esta entrada, sí que es de mi responsabilidad. 

Muebles Metálicos S.A. no deja de ser un "cuento moral". Pertenece al subconjunto de situaciones explicadas de Management, que basan su "idea-fuerza" en el mayúsculo contraste entre el estilo "real" de dirección que exhibe un directivo de empresa y el estilo de dirección que él mismo cree que le adorna: para resumir, un dechado de virtudes.

Ni que decir tiene que este tipo de casos prácticos, aparte de facilitar informativamente algunos rasgos que permiten diagnosticar una situación directiva empresarial, insisten en la necesidad de aplicación de un viejo aforismo como es: "conócete a tí mismo". El ABC del director empieza por saber captar: a) como le ven los demás; y b) como funciona su cerebro y sus emociones en la realidad.

Puede consultarse la documentación de dicho caso, clicando los siguientes enlaces:

Enunciado del Caso Muebles Metálicos S.A.:


108. a.    https://goo.gl/wjYnvv

Propuesta de solución del caso Muebles Metálicos S.A.:

108. b.    https://goo.gl/7osq5T


domingo, 25 de enero de 2015

107 * #CasoPráctico de Management "Mr. Given". Enunciado y soluciones. #CasoPrácticoEEC

Joaquim-Andreu Monzón Graupera

Universitat de Barcelona

CASO PRÁCTICO DE MANAGEMENT "MR. GIVEN". ENUNCIADO Y SOLUCIONES

William B. Given Jr. escribió una breve obra sobre Management que actualmente se considera un pequeño clásico. Fue traducida y editada en español por Herrero Hermanos Sucesores de México, en 1960, con el título "La Administración de la base hacia arriba". La edición original en inglés se tituló "Bottom-Up Management: People Working Togheter" y la editó en 1949 Harper & Brothers de Nueva York.(1)

W. B. Given Jr., por aquél entonces, era Presidente de la American Brake Shoes Company (una gran empresa industrial norteamericana). Fue un decidido partidario de motivar a los empleados transmitiendo el liderazgo y las convicciones directivas por medio del ejemplo, más que por medio del discurso retórico. Criticado -a la par que elogiado- por P. F. Drucker en "The Practice of Management", parece haber sido un autor relevante en el entonces naciente campo de observación sobre el management; se le encuadra como representante de una determinada escuela empírica, asociada a la observación de los rasgos de la conducta real de los directivos y también como miembro de la escuela directiva soft, opuesta a la escuela clásica, que lideraron desde diferentes enfoques: Elton Mayo, Abraham Manslow, Douglas McGregor, Rensis Likert y Frederich Herzberg.

Acaba de rememorarlo en la revista "Fortune"(2) Rick Wartzman, Director ejecutivo del Drucker Institute en la Claremont Graduate University: Great managers have always known the trouble with dictating to employees. Successfully motivating employees “involves teaching rather than telling,” William B. Given Jr., the president of American Brake Shoe Co., wrote in his 1949 classic Bottom-Up Management”.

Given Jr. era un decidido partidario de otorgar a los directivos jóvenes "libertad para fallar" como el método más efectivo para completar su formación. Y expresaba una convicción no excesivamente compartida en la realidad, ni entonces ni ahora: "En una dirección desde la base hacia arriba, el jefe debe concebir su trabajo como la aptitud para ayudar al empleado que se encuentra inmediatamente debajo de él, a realizar su mejor labor". Así pues, aquí tenemos un precedente intelectual de "la pirámide invertida" de Jan Carlzon en la aerolínea sueca S.A.S.

Analizando la obra con ojos actuales, puede verse entre bambalinas una estructura contradictoria en varios de sus postulados. Concretamente en el apéndice A, Given Jr. aportó 86 normas de Administración de Empresas de las que en seguida pensé que podían ser objeto de un caso práctico de Management para analizarlas, observar sus contradicciones, inexactitudes y aciertos, y relacionarlas con los postulados de algunas escuelas del Management.

El caso práctico (que denominamos "Mr.Given" en honor al autor del texto a criticar) recoge las 86 "normas" de William B. Given Jr. (que más bien son reflexiones o afirmaciones normativas) y se establece una batería de preguntas, para inducir a los diferentes grupos de alumnos a una discusión colectiva y una sana visión crítica estructurada, que supere al típico comentario general de texto y que facilite la productividad de las reuniones para la resolución de casos complejos.

................

En esta entrada 107. se aportan tres documentos:

El enunciado mencionado, que recoge las 86 afirmaciones de William B. Given Jr., y nuestras preguntas. 

107. a.   https://goo.gl/oJSxMB

En los dos links siguientes, pueden hallarse las respuestas de dos excelentes grupos de alumnos que trabajaron este caso, en el seno del curso de Postgrado "Economía y Dirección de Empresas para Profesionales" que tuve la oportunidad de co-dirigir en la Escuela Universitaria de Estudios Empresariales de Sabadell (Universidad Autónoma de Barcelona):

Un primer trabajo con las respuestas aportadas por el grupo de alumnas formado por Rita Grau, Carme Pascual, Leticia Fernández y Susana Pueyo.

107. b.    https://goo.gl/KAG7hY

Un segundo trabajo con las respuestas aportadas por el grupo de alumnos integrado por: Rafael Arqué, Susana Casas, Manuel Jiménez, Ramón Folguera y Julio González.

107. c.    https://goo.gl/1Oj2Nk

Ambos trabajos, con contenido y estilos distintos, fueron realmente buenos.

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(1) Para ubicar la producción americana de obras en economía, management y recursos humanos en 1949, puede consultarse: http://www.unz.org/Pub/SaturdayRev-1950jan28-00034?View=PDF

(2) http://fortune.com/2015/01/21/elon-musk-micromanagement-control/